******银行南京分行关于分行办公楼物业服务外包采购项目
供应商征集的公告
根据我行工作需要,将开展南京分行办公楼物业服务外包项目采购,现公开对我行办公楼物业服务外包采购项目进行供应商征集,有关事宜公告如下:
一、采购需求及资格要求
1.1 采购需求
为做好分行本部大楼内运营保障,保持良好办公环境,对各楼层办公门禁以内区域的物业管理服务,包括但不限于办公场地保洁、日常维修服务、高压配电应急、前台接待及会务服务人员等服务保障工作事项进行采购。
1.2 服务要求
1.2.1 场地保洁
1.2.1.1 办公场地的保洁服务,要求包括但不限于:
(1)保洁范围:物业服务地点位于南京市长江路2号,“凯润金城”项目1号写字楼1-16层,物业服务面积合计约20000平方米。
(2)******办公室、会议室、洽谈室、卫生间及过道等公共区域的循环保洁,卫生设备设施故障排除,及时补充卫生清洁耗品耗材,垃圾处理等。
(3)工作时间为每周五天,每天工作八小时,并根据我行需要在部分双休日及法定节假日的适当时段清理办公场所积存垃圾。
(4)楼层日常维护保洁,保洁服务的主要内容包括但不限于:
①循环维护清洁办公区域(******办公室、开放式办公工位区、会议室、洽谈室、电教室、培训室等)、公共区域(包括卫生间、茶水间、过道等)及重点部位(包括门把手、照明开关、门禁开关按钮、电梯外呼按键等)。
②防止堵塞所有共用部位,并在发生堵塞时排除障碍物。
③各办公楼层地毯清洗。应使用专用器具、专用清洁剂、消毒剂等清洁用品对各办公楼层铺设的地毯进行清洗,达到清洁、消毒、杀菌的功效。
1.2.1.2 保洁员素质要求:女性,48周岁以下,初中及以上文化程度,具有两年以上工作经验,有吃苦耐劳精神,责任心强,无违法犯罪记录,无不良嗜好,礼貌待人,身体健康。
1.2.2 前台及会务服务人员
1.2.2.1 前台及会务服务人员提供指定区域的接待以及各类会议服务、办公场地物业管理等工作。服务的主要内容包括但不限于:
①做好外来人员进出登记、管理、接待等综合行政事务。
②遵守我行有关规章制度,服从分行管理、调配,协助做好各项日常工作。
③协助做好办公场地管理工作,定期开展场地巡检,负责楼层设施设备的报修工作。
④做好办公楼层的办公邮件、报刊的收发工作。
⑤负责协助做好会场布置、会务准备、茶水服务等。
⑥完成交办的其他工作。
1.2.2.2 前台服务人员素质要求:女性,年龄不超过35周岁,大专及以上文化程度,相貌端正,身材匀称,具有两年以上相关工作经验;能熟练使用办公软件及其他办公设备,工作细心、积极主动,服务意识强,有良好的表达沟通能力、协调能力和执行力。无违法犯罪记录,无不良嗜好。
1.2.3 音控师:负责会议室音响及视频设备的调试等。男性,高中及以上文化程度,持证上岗,有两年以上相关音控调试工作经验;工作细心、吃苦耐劳,服务意识强,无违法犯罪记录,无不良嗜好。
1.2.4 维修服务人员:负责大楼内日常维修(维修材料由行方提供)。男性,高中及以上文化程度,具有三年以上相关专业经验及操作上岗证;具有高压配电操作经验及相关上岗资格。
1.2.5 高压配电应急:提供高压配电房全套高压电工作(按检查标准)并保证分行临时性人员需求,人员到位时间保证在30分钟内。
1.2.6 项目负责人:负责全天候做好日常协调管理工作,大专及以上文化程度,年龄不超过45******银行业物业管理经验,具备物业管理企业经理证、物业项目经理证等相关资质。
1.3 供应商资质要求
1.3.1 企业成立3年以上,具有独立法人资格,近三年财务稳健,可稳定提供服务。
1.3.2 企业应具有一定规模且相对稳定人员队伍,在管人数应不少于200******银行工资发放流水凭证。
1.3.3 具备2021******银行合作开展与项目相似的成功案例,提供相关案例合同复印件相关证明材料。应至少包含保洁服务、工程服务、前台接待等服务内容。
1.3.4 应具有依法取得的稳定营业办公场所:自有房产的,应提供房产证;租赁房产的,应提供有效期内且至少继续存续两年以上的房屋租赁合同、产权证明文件及至少一个月的发票凭证。
1.3.5 ************银行员工持股(限非上市公司)或以个人身份(组织委派的除外)担任法人、董事长、总经理、监事的企业,以及兴业所属工会或员工集体出资成立的企业。
二、报名要求
2.1 依法成立,为存续、在营、开业、在册、登记成立等正常企业状态。
2.2 ******银行对公账户结算该项目相关费用。
2.3 充分理解我行服务需求并能够根据需求提供相应的服务。
2.4 具有良好的商业信誉和财务情况。
2.5 依法缴纳税收和社会保障资金。
2.6 未被“信用中国”网列入“重大税收违法案件当事人名单”、未被“中国执行信息公开网”列入“失信被执行人名单”、未被“中国政府采购网”列入“政府采购严重违法失******银行供应商禁用/退出期内。
2.7 经营范围经国家行政管理部门依法批准,同时获得从事行业有效执业证明、行政许可、专业资质等证照。
2.8 两年内目标服务领域未出现严重安全事件。
三、征集时间
本次供应商征集自即日起至2025年2月14日23:59止。
四、报名方式
采购部门联系人:洪女士,联系电话:******-256725;联系时间:工作日8:30—12:00,14:30—17:00(其他时间请勿打扰)。若有意向请将供应商资料于征集截止时间前提交至******邮箱。
报名注意事项:
1.提交的供应商资料内容包括如下四项:
材料1******银行南京分行关于分行办公楼物业服务外包采购项目》供应商征集反馈材料-公司名称(全称)
材料2******银行南京分行关于分行办公楼物业服务外包采购项目信息收集表
材料3:供应商准入信息导入模板
材料4:承诺函
以上四项材料填报模板详见附件,提交材料1-3无需加盖公司(单位)公章。材料4需加盖公司(单位)公章或者由法定代表人签字。
2.******银行南京分行关于分行办公楼物业服务外包采购项目》供应商征集反馈材料-公司名称(全称)。请仅发送一封邮件,拆分发送多封邮件视为无效应答。
3.提交供应商资料大小不超过10M。(提交的邮件附件总大小超过10M自动拦截视为无效应答,附件请勿通过第三方邮箱转存附件)
五、注意事项
1.能够完全满足我行采购需求、有合作意向、符合资格要求、报名要求的供应商均可报名。
2.本次市场调研不代表采购邀请或意向,仅为调研市场情况发起。若需后续对接,我行将会主动联系报名者;未予联系的报名者,我行将对材料予以保密。
3.本次市场调研不收取供应商的任何费用。
4.供应商须对报名信息和资料的真实性负责。如提供虚假材料,将取消报名资格并列入我行供应商黑名单。
5.对于上述事项存在疑问的,请及时与我行联系。
******银行南京分行关于分行办公楼物业服务外包采购项目》供应商征集反馈材料.docx
材料4:承诺函.docx
材料3:供应商准入信息导入模板.xlsx
******银行南京分行关于分行办公楼物业服务外包采购项目信息收集表.xlsx